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养成高效工作的习惯

2007-11-29 来源:文摘报  我有话说

要养成高效工作的习惯,第一个要养成的良好习惯就是:让自己的办公桌保持整洁。你要清除办公桌上的日常用品,只留下与你正要处理的问题有关的东西。

芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德・威廉姆

斯说:“一个桌上堆满很多种文件的人,若能把他的桌子清理开来,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”

如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着11个字,这是著名诗人波普写的,这11个字是:秩序,是天国的第一条法则。

第二个良好的工作习惯是:做事要有轻重缓急。

遍及全美的都市公司的创始人亨利・杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力,第一,思想的能力;第二,能按事情的重要程度行事的能力。

查尔斯・卢克曼,从一个默默无闻的人,在12年之内变成了派索登特公司的董事长,这都归功于他具有以上两种能力。他说:“我每天早上都在5点钟起床,考虑计划一天的工作,按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”

第三个良好的工作习惯是:学会当机立断,不要优柔寡断。

已故的豪威尔在美国钢铁公司任董事的时候,董事会开会总要花很长的时间讨论很多很多的问题,但达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。

最后,豪威尔先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样做的结果非常有效。所有的陈年旧账都清理了,董事也不必再带着一大堆报表回家。

(《敬业,更要精业》 王正丽编著 机械工业出版社 2007年10月出版)

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