本届博览会展览面积26400平方米，展厅13个，展台939个，其中海外图书展台352个（与上届持平）、国内图书展台504个、网络展台9个、音像展台8个、印刷历史和图书馆设备展台66个，参展国家、地区和国际组织40个。约翰威立出版社、贝塔斯曼直接集团、麦克米伦出版社、新闻周刊、剑桥大学出版社、牛津大学出版社、斯普林格出版社等众多国际知名出版社将参展并安排重要负责人出席。
本届博览会继续坚持大型国际书展的办会标准和形式，集图书展示、海外书刊订货、版权贸易、文化交流于一体，以图书为主，印刷、期刊、音像、电子出版物为辅，展品只展不销。同上届相比，展出总面积和展厅总数不变，但在展区设置、展台划分上做了部分调整，如增加了“书籍印刷历史展区”和“图书馆设备展区”。“书籍印刷历史展区”向观众展示从雕板印刷到现代高科技印刷的历史发展全貌；“图书馆设备展区”向观众展示现代“藏书阁”的真谛。
北京国际图书博览会经过多年发展，已逐步形成了“书刊贸易”、“版权贸易”、“文化交流”三大支柱。上届博览会以“版权贸易”为主题，版权贸易量达到8000多项，取得了历史性突破。本届博览会以“出版与交流”为主题，在保持书刊贸易和版权贸易特色的同时，将突出文化交流活动的组织和实施。组委会已确定在展会期间组织开展60多项文化交流活动，包括专业性文化交流活动和大众性文化交流活动两类；从数量上看，比上届增加2倍多。大型专业性活动有“期刊出版研讨会”、“第二届BIBF社长论坛”、“海外教材展示”、“引进版权图书翻译质量研讨会”等，大众性文化活动有以“读书”为主题的人像摄影展、“优秀版权图书成就展”等，还有形式多样的各种新书推介会、新书首发式、作者－读者见面会等。组委会还将邀请参展国家或国际组织机构的驻华使节参观，进一步扩大国际影响。
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