存档的问题是目前很重要的问题。五、六十年代的磁带现在已经读不出来了,要花很昂贵的代价单独读取,而且读取出来的数据质量并不是很理想。如何保证这些资源还能够正常使用,用什么样的格式规范资源存档,将来以什么样的技术存档,这都是在数字化过程中必须要考虑到的问题。
据了解,存档问题目前确实是很多图书馆没有考虑到的问题。比如超星最早数字化的图书是用了很多图书馆的馆藏,并且是以超星早期的格式保存的,但它既没有留下阅读的软件,也没有留下转换的文件,总之现在已经很难读取这些文档了。当然这里不是批评超星,而是说作为用户一定要有保护资源的权益意识,作为文献的馆藏单位一定要有长远的意识。这是一个前提。
解决存档问题有几种方式:一是签署一个要求永久访问的协议。如果公司出事了或者是明年不购买,都要要求享有之前购买的资源的永久使用权利。另一方式是提供裸数据,所谓裸数据就是非格式文档或者说是一种通用格式的文档,不是必须用超星或书生或是方正Apabi格式才能读出来的,而是将来能够用其他的格式读出来,保证资源的可用性。
后期整合主要包括两个方面,一方面是与图书馆系统的结合,另一方面是与其他资源结合,以及内容的揭示等等。整合主要是电子图书系统与纸本系统结合,也就是与传统图书目录体系的结合。关于电子图书的原数据目前还没有完整的规范。国家科技部正在立项建立原数据的标准,一旦这个标准确立下来,电子图书的原数据将进入一个持续良好的发展。另外,每个电子图书系统都有各自的借阅服务系统,通过资源链接的方式实现资源的整合,提供一站式的服务,用户可以在同一平台下实现一站式的检索、借阅、咨询及其他的功能。
附录:
北京大学图书馆电子图书建设和利用的情况
北大图书馆目前电子图书总量大概十万多册,主要是书生和方正Apabi这两个系统,书生目前大概有12万册左右,方正Apabi大概九千多,不到一万。西文的电子图书方面目前北大正在洽谈NET LIBRARY、NATURE的几种百科全书以及单种的西文电子图书。单种的西文电子图书,主要是国外一些著名的出版商直接出版单种的电子版或者是单种的光盘。另外一部分中文电子图书是像《四库》、《四部》,以及《二十五史》等的电子古籍。这些电子图书是北大电子图书服务的一个重要组成部分,在图书馆主页电子图书服务下的。这是北大图书馆电子图书资源的组成情况。
从北大图书馆与书生合作的使用情况来看,双方进展都比较顺利。北大图书馆是最早试用书生电子图书的单位之一,北大图书馆从2001年开始购买书生的电子图书,一开始是购买全部学术专题,基本上以学术性专题为主。今年年底或者明年年初,将考虑建立北大的书生镜像。