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话说电子投稿的自动回复

2005-04-20 来源:中华读书报  我有话说

作为一个写作爱好者,在电子时代免不了要读到诸多来自编辑信箱的“自动回复”,这一“回复”虽然是网站服务器收信后自动发出的,但内容却是编辑们亲自写就。从许多“自动回复”的内容看,没有统一的格式,虽然显得很不规范,但一一读之,倒也生出许多趣味。不妨掇拾一二,与朋友共享。

我所见的最长的回复

,非广西《南国早报》时评信箱莫属,全文有一千一百多字,介绍了编辑操作流程、信箱收信内容要求、稿件基本格式、稿件采用查询网址和提前公布用稿通知地址等内容,像“如果你把非时评稿件‘妹’到我这儿,可能会耽误你的事情”,就是投错信箱的作者读之也忍不住笑起来,相信不会“妹”到这个信箱了。长而不乱,却充分体现了编辑对作者的关怀,读这样的回复,作者可以从中了解不少知识和投稿要求。

我所见最令人头皮发麻的回复,莫过于此:“您订本报了吗?本报是国家部委主管的一张面向全国的大型报纸,刊登的作品主要是歌颂XX 行业名称 职工、反映XX发展的新面貌。本报主要订户是XX单位和职工。如果您的作品与XX主题关系不大,要在本报发表,请您最好能帮助征订50到100份报纸,或者组织一个4万元以上的广告,这样可以互惠互利,达到双赢的目的。”瞧编辑的语气,以本报为骄傲自然是好的,但以发稿作为交换条件,不知道有几个撰稿人能够做得到。不时想这内容,也算是回复一乐。

并非编辑个个如此牛,“叫苦不迭者”亦有之,看看上海《劳动报》的评论信箱回复:“每周从五百篇来稿中选五篇,你说选谁啊?没选中只是运气问题,与才气无关,以后查是否刊发,可到XX 论坛名 上 查看 ,不再单独回复,样报我会按时寄去,请查收!望你一如既往给我支持。”这个回复既见编辑工作之重,又从另一角度表达对作者的尊重,末了还特别加上“谢谢”,足见这是个爽快而又体贴作者的编辑的“杰作”。

编辑回复中多说及一稿多投的红线和稿酬,有位编辑告诉作者的内容有点意思:“本报稿酬甚薄,不要求一稿一投,但一地请勿投两报。希望能给大家增加点收入。”想来作者读到这样的回复,不仅不会再一地两投,而且对编辑“体察民情”的务实作风,还要伸伸大拇指呢。

有位编辑更有意思,说:“为了您的大作不至于误时发表,又利于扩大影响,欢迎您‘一稿多投’。官场大员的文章或讲话都可以‘一稿多发’,为什么老百姓的文章就必须‘一稿一投’?岂有此理!”你可别误会这是倡导“一稿多投”,其实是该报不会与其他媒体冲突,投稿基本原则还是要讲的,哈哈。

有一类“自动回复”每读必乐,比如到了四、五月份,还是二、三月份的“回复”,称“两会期间,版面有所变动”;有的甚至是上一年的回复,一年多没有改动了,还是“国庆节期间停刊”之类的公告,要是不仔细的作者,还会觉得报社真会搞长远规划哩,嘿嘿。可以想见,编辑一定是更改了“自动回复”之后就忘了这事,一直“两会”、“国庆”起来了。

不多说了,其实“自动回复”里有不少可说的事情。“自动回复”个性化的乐趣是无穷的,但不规范也是令作者头痛的事情,通过邮局回信还有个信封可查地址,而电子回复如果只有“收到,谢谢”这样的话,就令作者有些头痛。

作为作者,希望编辑们能在“自动回复”个性化之后,再介绍些必要的内容:要有报纸及栏目名称、来稿基本要求、两三种联系方式、编辑姓名,以及设置“自动回复”的时间。

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