目前，世界各国的政府部门都在积极寻找能够简化信息分发过程、提高工作效率的方法，在众多优秀的IT解决方案中，世界各地已有200多个国家的政府机构都在应用Adobe Acrobat在不同系统平台上进行着文件传送。
1999年，中国香港特区政府在国内率先使用Acrobat软件产品来管理每日数以千计的政府公文以及档案，在将所有文件转换成Adobe PDF文件后，通过内部电子邮件系统或Internet传送至港府各政策局及部门，全面实现了无纸化办公，既保护了环境，又提高了工作效率，为政府和企业树立了榜样。
那么，Acrobat PDF技术是怎样工作的呢？该软件不但能保留原始文件的全部信息，包括所有字型、色彩、图像及版面格式，而且支持不同操作系统，文件体积小适于存储和网上传输。政府部门可以很方便地把各种文件利用Adobe Acrobat生成PDF格式，并且只要安装了免费的Adobe Acrobat Reader软件，就可以从网上直接下载自己所需的各种表单，浏览所需要的资料。自从采用PDF标准后，香港特区政府各部门减少了开支、提高了办公效率和服务质量并精简了以前那种依赖纸面文档的流程。香港公务员事务局发言人说：“加速文件的发送以及简化接收程序十分重要，自从采用了Adobe PDF电子处理方式后，我们现在能够比以往更快速地将资料传送到各部门，并且确保所接收的文件仍保持原有格式。”
随着PDF格式文档的广泛推广，内地的许多政府机构也开始重视并应用Adobe Acrobat软件产品来改变传统的文档交流方式、提升工作效率。现在，山东省政府大力提倡在政府内部网中应用PDF格式传送文件，上海市政府不仅将公告、通知等文件以PDF格式在网上发布，还把各种PDF格式的应用表单放到网站，让公众足不出户就能完成相关的表单申请，在政府与社会公众之间构建了一种新的信息通道，使公众能够充分享受政府提供的优质、方便和可靠的服务。Adobe Acrobat正在成为促进我国信息化发展的重要工具。
 |
