几年前，湖南理工学院数学系的一名学生沉溺于赌博和电子游戏，将家中为他筹借的2万元学费挥霍一空，家长无奈之下让孩子退学。学院领导认为，学院的管理工作出了漏洞，辜负了家长的期望。
这个学院是1999年经教育部批准由原岳阳师专、岳阳大学和岳阳教育学院合并组建的。如何提高和保证教学质量，为社会培养可用之才，求得长足发展，学院领导班子一直在思考。最终，他们确定了“学生为本、教师为本、发展为本”的办学理念，对机关、系部、教师、学生的工作、学习和生活等方面实行“严格要求、严格管理”。
“在高等院校管理上，一种观点认为应当允许有自由发展的空间，不应更多地约束教师和学生；另一种观点认为，要培养高素质人才，形成良好校风，必须严格要求、严格管理”，院党委书记、院长彭时代说，“对此，我自己在认识上也有过摇摆，怕违反教育规律。还有学生写信表示反对，认为有悖于学术自由。不过大多数人还是支持我们的决策的，因为在客观上，严格要求、严格管理与学术自由是一个问题的两个方面，建立在科学、规范制度基础上的管理，是高校发展的不竭动力。”
学院首先建立了一套院领导教学工作值班制，由党政领导成员轮流值班协管教学，每人定点联系1－2个系部，在教学一线调查研究教学情况，每月召开一次党政联席会议，指导全院教学工作。
“教学责任制度”一度成为师生关注的焦点。去年，有一名教师因乘车误点上课迟到10分钟，被全院通报批评，停发校内津贴1个月。这一制度颁布以来，先后有7名教师因各种原因受到处分。学院教务等部门每年还组织学生对教师的仪态、敬业精神等十多个方面无记名打分，评选出“最受学生欢迎的老师、最不受学生欢迎的老师”。对前者表彰，对后者采取第一次取消年度评优资格，第二次则调离教学岗位的处罚。目前已经有3名教师被调离教学岗位。
学院调查发现，全院有1400多名学生拥有电脑，相当多学生大部分时间用电脑玩游戏和聊天，学院遂规定所有电脑必须搬出寝室，统一安排到教室集中管理，学院机房新增620台电脑，延长开放时间供学生学习使用。据统计，学院共有17％的学生在校外租房，不但经常迟到、早退、旷课，人身、财产安全事故也时有发生，学院要求所有学生住校，否则一律劝退，并且每人都必须参加早晚自习。学校每年都召开学生家长会，定期和家长联系，寄发学生成绩通知信函，对于需要重点教育的学生，还邀请家长来校对学生共同教育，一年中接待这样的家长2000多人次。
“停学查看制”是计算机系党总支首创的一种学生违纪教育处分制度，在保留学籍的前提下，责令违纪学生停学回家进行自我反思和社会实践，系部考核其错误认识程度和在家表现后方可复学。该系党总支书记张剑桥说，这样的处分形式，其核心是对学生“严”中有“爱”，真正落实了学院“学生为本、教师为本、发展为本”的办学理念。
对于特困生这一特殊的学生群体，学院除了积极联系助学贷款之外，还设立了多种奖励基金和勤工俭学岗位，大年三十邀请留校特困生吃年饭，也是学院长期坚持的传统。
学院对年轻老师实行导师制，安排导师指导其教学和科研。物理系青年教师刘晴刚工作不久，系里就安排了刘玉记教授做他的导师，刘晴迅速成长，每年都有论文被SCI、EI收录，指导的学生还获得全国大学生电子设计竞赛二等奖。学院对学生则实行“双导师制”，安排党员干部教师和专业教师联系几个学生寝室，分别指导他们的思想道德教育和专业学习。
严格的管理使得湖南理工学院在激烈的竞争中站稳了脚跟。该校近两年毕业生最终就业率达到98％，在同类院校中处于领先位置。学院还被确立为全省大学生理想信念教育基地，连续8年被中宣部、教育部、团中央评为“全国大学生社会实践活动先进单位”。
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