随着海运市场竞争加剧,对港口行业发展提出了新的更高的要求,服务功能的竞争有时甚至超过货物运营成本价格的竞争,成为客户首选的要件之一。在这种情况下,要实现秦皇岛港长远发展的愿景目标,就必须树立全方位满足客户需要的工作理念,推出更为贴近客户需要的服务措施,在发展和竞争中做到人无我有、人有我优,大
加强和推进服务文化建设,是提高港口货运质量的需要。提高货运质量是秦皇岛港扩大运输市场占有份额的前提和基础,必须坚持以优质服务为核心,树立视质量为生命的服务意识。提高装卸质量、服务质量、工作质量是秦皇岛港文化建设和管理工作的重心,要精益求精,不断追求发展、追求创新、追求卓越,用高质量的服务促进港口生产的增长。
加强和推进服务文化建设,是提高港口诚信品质的需要。建设“诚信秦港”,必须有效解决管理部门、生产单位、服务行业中存在的影响港口经济发展、损害客户利益、社会反映突出的道德失范等问题,加强诚信制度建设,形成履约践诺、诚信待客的工作机制,为全体职工构筑道德建设的牢固基石,为客户营造信用安全的经营环境,以良好的信誉,赢得客户的理解和尊重。
加强和推进服务文化建设,是提升港口服务功能的需要。服务文化的主旨是将服务理念、服务意识渗透到职工的思想意识之中,促进其向规范的服务行为转化。不同客户有不同的需求,要用心倾听客户的每一条建议,用实际行动千方百计地满足客户需要,真正确立起“以客户需求为导向、以客户满意为目标”的服务战略和机制,促使秦皇岛港抢占市场的制高点,进入协调、持续、健康发展的快车道。
为此,我们注重继承优秀文化传统,科学定位服务理念。秦皇岛港精神、超亿吨精神和两亿吨精神,涵盖了创一流服务质量、建诚信服务形象和客户至上的“大服务”观,是秦皇岛港多年积累、具有深厚文化底蕴的宝贵财富。我们牢牢把握“坚持一流服务是推进服务文化建设的前提,确保诚实守信是推进服务文化建设的根本,做到服务到位是推进服务文化建设的保证,追求客户满意是推进服务文化建设的目的”的基本原则,使服务理念与发展战略紧密结合,与企业管理紧密结合,与思想政治工作紧密结合。
提高优质服务标准,规范职工服务行为。客户是港口服务行为最权威的评判者。服务理念转化为服务行为,必须根据客户的需求,细化岗位服务标准,对服务效率、服务态度、服务用语、服务环境等做出具体的规定,实行规范化、标准化服务,促使职工养成良好的职业习惯,形成良好的行业风气。在服务过程中,切实抓好现场管理到位率、服务满意率、服务问题整改率和客户意见处理及时率,全面实现服务零距离、零缺陷、零投诉,建立高效、快捷的服务运行机制。
加强港区环境治理,提升港口视觉形象。港区环境形象,是客户对秦皇岛港的第一印象,不仅反映企业的管理水平、服务水平,更展示出港口的文明程度和精神风貌。我们在视觉形象建设方面,注意加强港徽、港旗和港口标准字体的应用规范管理,港区建筑、作业现场环境中的各类标识、字体规格和颜色统一,既突出现代港口企业的特点,又映衬出秦皇岛港的服务理念,形成鲜明、独特、规范的视觉环境。同时,强化港区环境综合治理,落实文明生产、文明作业规定要求,为客户货物运输创造良好的服务环境。
塑造“奉献社会、报效国家”的社会形象。随着国民经济持续快速发展,煤电油运形势趋于紧张,秦皇岛港把抢运电煤工作作为一项重要的政治任务,要求全港职工牢固树立大局意识、责任意识,以“个人干一流工作、港口创一流品牌、服务造一流环境”为目标,加强生产组织协调,努力压缩辅助作业时间,开通“准班轮”运输,确保车、船、货有效有序衔接。特别是每年暑期,南方电厂进入“迎峰度夏”关键时期,秦皇岛港制定“迎峰度夏”应急预案,全港职工战高温、斗酷暑,保持旺盛斗志,打好电煤抢运攻坚战,保证了煤炭运输大动脉的畅通,用实际行动肩负起促进国民经济发展的重任。
塑造“忠于职守、岗位尽责”的职工形象。为发挥先进典型的示范带动作用,秦皇岛港挖掘、提炼港口工人杰出代表的优秀思想品质,形成富有时代特征、具有秦皇岛港特色的生动教材。2007年,秦皇岛港选树了以全国劳动模范任庆宪同志为代表的十大先进生产(工作)者标兵,号召全港职工学习他们爱港敬业、甘于奉献、争创一流的精神,营造了“学先进、比贡献”的浓厚氛围。同时,在广大职工中深入开展“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,开展职工素质行动计划,制定新型劳动者标准,引导职工争做岗位能手、争做首席职工,鼓励职工自学成才,掀起了学技术、学业务的热潮。
塑造“用户无小事、诚信重于山”的服务形象。近年来,秦皇岛港制定了《首问责任制》、《总经理质量投诉电话管理办法》、《文明职工标准》、《职工个人信用档案管理暂行办法》等制度,增强客户在港口开展业务的安全感和信赖度。《首问责任制》要求职工为客户提供热情周到的服务,帮助解决业务上的各种困难和问题。“总经理质量投诉电话”24小时有专人受理投诉,方便客户对港口工作人员的监督。《文明职工标准》加强对职工职业道德、社会公德、家庭美德的管理,形成了有效的制约机制。《职工个人信用档案管理暂行办法》,客观真实地记录和反映每名职工的诚信状况,促进了诚信为本、操守为重道德风尚的形成。
塑造“优美整洁、境畅人和”的环境形象。近年来,秦皇岛港高度重视环境治理工作,逐年增加环保绿化投资比重,采用先进除尘、防污工艺,建造路上防尘林带和海上防污围栏,杜绝油品污染海域事故,有效治理煤尘污染,保证“一控双达标”工作的落实。通过加强绿化美化工作,建设绿色港区,使秦皇岛港真正成为了绿色枢纽;在充分发挥港口促进区域经济发展功能的同时,与市民共同建造绿色家园。(作者系秦皇岛港务集团有限公司党委副书记)