自从美国贝尔实验室发明电话以来，电话机已经走过了100多年的历史，虽然这期间新增了无绳、免提、来电显示等特色功能，但还没有出现能称得上革命性意义的电话机。如今，电话机与信息网络技术融合后的代表产品，是目前颇受消费者关注的商务智能电话。说到这种电话，最吸引人的应该是那些神奇的功能。下面，就为你介绍如何巧用商务电话机，相信能让你从此对自己心目中的电话机刮目相看！
商务智能电话的一个优势就是有机结合了网络通讯功能，在电话上即可完成收发电子邮件，而不用使用传统的电脑。操作时可以通过随机配置的手写笔直接在大屏幕上编制邮件内容，然后点击“发信”，就可完成邮件发送。同时这种电话可以通过网络功能下载有用的信息，比如股票信息、轻松小笑话、天气预报等，使办公一族足不出户就可以得到时尚且实用的享受。据悉，厂商平治东方还专门设立信息台服务器，用户可以免费订阅各种与商务有关的资讯。
在这个信息为先的时代里，短信可以节省时间、节省费用、还非常时尚，被称为第五媒体，但短信对于商务办公人士而言，也有让他们感到非常苦恼的时候：每到节假日，往往需要发送很多条短信息来问候朋友、客户，可是一个字母、一个字母地拼音按键，然后再一个一个朋友用户重复发送，谁都会感到头痛。商务智能电话结合了网络功能，只要使用群发短信功能，就可以将这件复杂的事情变得简单：用手写功能（同时还可以选择“英文”、“全拼”输入方式）写上您需要表达的话，再选中要发送的人名（最多可以一次选100名，同时将短信发送给选中的人），点击“完成”即可，使短信尽在掌握中。
办公人士使用的名片管理一般是PDA、商务通或者手机等工具，在办公室里人们常常可以看到有人一边用手机查找号码，一边一个键、一个键地在办公电话上按数字，耽误了时间浪费了精力。使用商务智能电话就可以改变这一切，可以随时将客户基本资料保存下来，需要联系时，只要点拨出相关名片，即可接通，省去了不少麻烦。一般存储的工具最多只能存几千张名片，商务智能电话在这方面有新的突破，最多存储一万张名片，而且只要是存储过的名片，在来电时会跳出来。还可保存已接、未接、已拨各100条记录，并具有转存名片功能。
除了以上说到的办公电话机与网络结合技术，使商务办公电话有了全新革命性变化之外，这种电话还具有IP直拨、电话会议、自动屏保、密码设置、万年历、计算器、辞典、常用资料查询等40多种功能，几乎能够满足常规商务或政务环境下的所有需求，使人们从繁杂的事务中解放出来，成为时下传递繁杂的桌面信息于一身的“商务处理中心”。
有人说，当电话机与信息技术实现融合后，电话机的革命才真正到来。建议你不妨利用这种集约与便捷，捕捉稍纵即逝的商机，为自己撑起一片新的办公空间。
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