美国人开会,常常是向特定对象普发邀请,是否出席自便。因为是自行决定,去的人通常是感兴趣的;又因为是普发会议通知,出席率通常不会太低。会议组织者和主讲者对听众人数和进出不是很看重。我多次参加国会有关委员会举行的听证会。有几次,开始时约有20多个听众,到结束时,除了一两位议员和他们的助手及证人外,台下只有三、四位听众,主讲人照常滔滔不绝,丝毫没有气馁。经常参加会议的人都习惯于随时进出,会议主持人(通常是有一定的知名度或声望)讲完就走,或者发言的在会议进行当中才赶来,组织者和讲的、听的,谁都不会大惊小怪。
美国人开会,听众参与程度较高。美国人开大会时,大多不设主席台,谁讲话谁就走到话筒前,主讲人讲完了,提问的人在下面或到另外一个话筒前发问,主讲人再逐一回答。听众的参与使会议更加生动,活跃了气氛,提高了针对性,使听众可以带着问题来,带着答案走。美国人在会上发言,通常都有时间限制。会议组织者在通知发言者时,一般都会提前告诉他(她)可以讲多长时间。作主旨发言的,一般也只有15至20分钟左右;其他发言者,通常不会超过10分钟。其实,美国新闻媒体也报道大大小小的会议,但不像我们这样只报道会议本身,而是通过会议报道有一定深度的相关新闻及社会动态,并提出人们关注的问题。所以,观众得到的信息量较大。
(《中华工商时报》2001.8.8与非 文)