中国国际经济技术交流中心主任助理董洪介绍说,联合国采购基本上是援助项目下的一项活动,中国企业要想成为联合国采购的潜在供应商,首先要了解自己的产品是否在联合国采购的范畴内。
董洪向记者举了两个真实的事例:一家生产羊绒的企业在联合国一个采购机构登记,但是很长时间却拿不到定单;还有一家啤酒企业听说有联合国采购,便也向往着把自己的产品推销到国外。“这两家企业太不切合实际了,联合国援助项目绝对不会有高档消费品。”
在董洪看来,很多时候企业失去了机会,不是因为企业没有能力,而是因为企业并没有真正掌握到信息。
中国国际经济技术交流中心设备采购处的雷宇处长对记者说,联合国采购的门槛很低,但是要获得联合国的订单并非易事,因为联合国采购有一套不同于常规的规则、方式。联合国采购属大型集团式采购,它的用途主要是联合国对发展中国家与地区的援助物品、联合国机构办公用品、联合国维和特派团用品以及保护妇女儿童用品等。采购的商品和服务小到文具纸张大至机械设备、航空运输,有上万种之多。
据反映,中国的产品物美价廉,具有一定竞争力。另据统计,联合国中还有86个成员国的采购是通过联合国的采购数据库寻找货源的,他们每年的采购可以达到近200亿美元,成为联合国指定供应商无疑更是中国企业进入这些国家市场的捷径。
有关人士指出,中国的企业不要只限于联合国采购,真正的着眼点应该是通过联合国这个大舞台,来推动中国企业走向全世界。
企业要成为联合国供货商,必须先在联合国采购机构注册、登记,这样才能得到询价单和邀标书。登记的手续很简单,有兴趣的供应商通过网络或者电话、传真提出要求,就可以收到邮寄的登记程序包。 采购司收到必要资料之后,将立即评审并将结果通知申请者。之后,联合国导购司每一次招标都会给每个供应商以竞标机会。对联合国的电函,无论竞标与否企业都必须回答。如果三次不回复将被取消供应商资格。 除价格之外,联合国挑选供应商的重要考虑因素就是售后服务。实际上,在联合国系统30多亿美元的年度采购额中,37%支付的是各种服务,即使在63%的商品购买中,也有相当部分是商品的售后服务。另外,联合国对产品质量、供货能力和交货时间要求特别严格。