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他们平时是司机、家庭主妇、普通白领……然而,在踏入加油站、饭店或服装店时,他们摇身一变,拥有另外一个身份。他们的责任是帮助企业清楚地了解服务员实际的服务水平,以及对公司各种制度规则的执行情况。他们被称为“第七十三行”。
神秘顾客来了
江娜整理了一下衣衫,从容地走进了一家肯德基店。她点了汉堡、薯条、冷饮和甜点。拿到食物后,她迅速地从怀里抽出一支温度计,插入可乐和食品中,然后把温度计上的数字记了下来。
她是谁?她想干什么?
江娜其实是个神秘顾客。神秘顾客,顾名思义,指身份神秘的顾客。他们多是经过严格培训的调查人员,在规定或指定的时间里扮成顾客,对事先设计的一系列问题或者现象逐一进行评估或评定。
雇用“神秘顾客”为企业服务做评估已是很多世界500强公司的通用做法,并在过去几十年内迅猛发展,这一行业的世界性协会,神秘顾客检测协会MSPA目前已有超过150个成员。
虽然已从业六年,但张昊毫不隐晦,他执行的第一次任务是失败的。那是去一家东风汽车4S店,模拟购买流程,找出服务和环境的不足。当时正好是盛夏,本来就很紧张的张昊出了很多汗。他一直想按照培训的提纲去问,可是脑袋里一片空白,只好用力回忆,把问题一个个挤出来,“完全没有条理性”。
张昊很快发现,他被店员识破了。原本轻松、随意的店员也开始表现出不自然的热情,“不等你问,他就开始说,可是你问东,他说西,我在背我的提纲,他也在背他的提纲。”
神秘顾客必须满足的基本条件是:面貌普通,不能有显著特征,要有敏锐的捕捉能力和超凡的记忆力,耐心,守信,对生活和购物有热情……
选择神秘顾客并不看重年龄或学历,而是根据需要检测的行业来选择。例如检测汽车4S店,需要派出对车有兴趣或懂行的人,检测音响器材店,则最好找音响发烧友。此外,还需要律师、教授这样高学历高素质的神秘顾客,去执行一些高端任务,如检测航空公司的头等舱或五星级饭店的服务。
像探险一样
第一次任务失败后,张昊向一位朋友学习表演之道。六年后,这位成功的神秘客总结,“好的神秘客,要是好的谈判专家,好的演员,好的化妆师,再往下说下去有点难听,还要是好的骗子。”
渐入“神秘”境,张昊购置了多款衣服,随着检测项目的变化,变换服装,他还会跟朋友借各种型号的车,以适应不同的检测内容。他曾经是小企业主,普通白领,还装扮过无业游民。
为了接近自己对“神秘客”的标准,张昊特地学习了谈判技巧。他还发现,完全按照设计好的问题去提问,很容易被发现,他会在正式检测前,仔细揣摩问题的意思,把书面用语都转换成日常用语,再背下来。
80后江娜其实是青岛一家广告公司文员。她的神秘客生涯是从为肯德基做神秘客调查开始的。餐饮类检测,通常都是只报销餐费,没有劳务费。但对于江娜来说,免费吃一顿肯德基,也是不错的选择。因为有任务在身,“就餐也变成了一次探险”。
一次标准的肯德基神秘客检测程序是这样的:进入肯德基,到柜台点餐,拿到食品和可乐后,考查食品的温度是否达到标准。她需要考察的食品包括,汉堡、薯条、冷饮和其他甜点,除了温度外,她还需要考查食物外观和口味等方面的情况。
其间,她还需要进入卫生间,查看卫生纸的供应情况,并且用手检查各扇门和洗手池是否干净。有时,她还需要随机询问一个员工,然后偷偷按下秒表或者手机,记下该员工的反应时间与服务态度。
大多数公司会要求神秘客记录所观察的员工姓名或工牌号,没有胸牌的,则要做出描述:性别、身高、体重、头发颜色或发型,以及能够被用来确认某个人的特征,如眼镜、胡子等。
江娜需要观察的还有很多。服务员的个人形象,顾客进店到购物之前是否给予友善的招呼,收银时是否准确找零,排队等候时间,以及点餐后的等待时间。
餐厅环境也是重点考察内容,室内光线是否柔和,音乐曲目选择以及音量是否合适;外部地面是否清洁,车辆停放是否有序等。
江娜发现,由于肯德基等跨国连锁快餐店经常有神秘客出没,员工对购餐者都很敏感,尤其是点餐过程中查看手机的顾客,如果这位顾客还仔细查看店员的胸牌,则更是“重点怀疑对象”。遇到只点一个汉堡和一杯饮料却索要发票的顾客,基本都会被店员锁定神秘客。但是,神秘客检测通常会有特别加冰环节,如果顾客强调饮料不要加冰,就不会再被怀疑。
调查过程固然不容易,撰写调查报告也很复杂。
所撰写内容要尽可能保持客观。比如不能写“食品很糟糕”,而要说明“为什么它是糟糕的”;不能写“等待的时间过长”,而应该写“花了10分钟排队等待结账”;如果只说“经理很能干”,就不是很有说服力,要具体描述“看到他为一位同三个小孩子一起吃饭的母亲拿餐盘”。
这些“神秘顾客”填写的调查问卷,最终会由专业人士写成一份详实的检测报告。
无论是什么任务,每位神秘顾客都必须恪守一项准则:所有调查资料、影像和报告,绝不允许透露给第三方。
风险与诱惑
作为一名专职神秘客,张昊在全国各地检测,随着经验的增长,他所检测的领域从汽车、通讯、快速消费品,到银行等,除了日渐丰富的报酬,他也因此享受到许多免费商品和服务,如免费手机充值,免费加油,免费用餐,甚至家里的体育用品也全是靠“神秘客”取得的。
然而他感受最深的,却是服务对于一个企业的重要性。有许多被检测的项目点,不是注意提高平均服务水平,而是挖空心思寻找谁是神秘客。
有一次,他和另一位神秘客去广州某大众汽车销售店做检测,刚一进店,他就被吓到了,一个大条幅迎风而展:热烈欢迎张昊和刘建先生光临指导。
原来,这次检查会影响到总公司给各分公司的年底返点,于是有的分公司通过关系拿到他的照片。“检查就没办法再做了。”
2006年,张昊和另一个神秘客到长春做某一个浙江汽车品牌的检测。两个人分工,一个负责售前服务检查,一个负责售后服务检查。两个人从当地找到了一位车主,这名车主正好要去4S店做售后投诉。调查中,该车主和店员发生冲突,索性出卖了张昊和他的同事:“我是和神秘顾客一起来的,你必须给我解决。”
随后,这家4S店三男两女提着大包小篓找到张昊,希望配合他们录像,重“演”一次检测过程。
一些被检测店面,因神秘顾客检测不达标而受到经济损失或惩罚时,不是认真思考哪里做得不够,而是千方百计地报复神秘顾客。
如果神秘客不小心使用了信用卡,或留下了手机号等真实信息,店员的抵触情绪就会发展为暴力事件。曾经有一个神秘客,不小心留下了办公室地址,店员知道后便跑来公司把招牌和前台都砸了。
江娜就因此结束了她刺激的神秘客生活。
在做一个全国很知名的连锁餐饮的神秘调查项目时,江娜“暴露”了。“如果是男生,我就惨了。”虽然是个娇弱的女生,店家也没有客气,在她腰上狠狠踹了一脚,江娜事后在床上躺了一个多礼拜,父母便再也不允许她去做神秘客了。
(《中国新闻周刊》2012年第10期 庞清辉)
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